2023年11月04日
【Snapfax】 如何群发传真
对于日常要使用传真机发送传真给一群人的上班族来说，要专程走到传真机前，把传真号码一个一个的输入，然后又要等传真机把传真逐一发送出去，真是一件麻烦又好费时间的事。如果还要经常重复大量发送传真给同一群人的话，就更加令人懊恼。
用Snapfax传真就简单得多！您只要从手机、平板或桌面电脑的Snapfax App发送传真，当完成后它就会自动发出通知提示给您，无需浪费时间呆在传真机旁等侯。
今次介绍两个Snapfax的功能，能帮助大家群发传真：「常用收件人」及「汇入CSV文件」。
常用收件人（Favorites）
如果您经常要发传真给特定的几个收件人，又不想每次输入传真号码，可创建一个「常用收件人」的名单，并把他们的传真号码添加进去。创建新的「常用收件人」的方法有两个：
方法一：
如果您曾经发送过传真给他们，可在该传真的「传真详情」中，选择「新增至常用收件人」，然后输入一个易于识别的描述，按「确认」便可。
方法二：
您可以按下Snapfax的心形图标，然后选择「新增」。
在「常用收件人」中，填写描述，并输入各个收件人的传真号码。
创建了「常用收件人」名单以后，发传真时只需在新增收件人中拣选那个名单，Snapfax便会自动把各传真号码添加到「收件人」。
汇入CSV文件（Import From CSV）
除了「常用收件人」功能外，您也可把经常要发送的传真群组存到一个CSV文件中。 CSV文件可用Excel或记事簿（Notepad）来编制。
CSV文件的格式： 传真号码,收件人姓名
创建了CSV文件以后，当要发新传真时，只需选择「汇入CSV文件」，然后拣选那个文件，又或者直接把文件拖放到Snapfax，它就会自动把各传真号码添加到「收件人」。
另外，您也可用「汇入CSV文件」的方式来新增「常用收件人」。
如想下载Snapfax或作进一步了解，请浏览： https://snapfaxapp.com