2023年11月04日

【Snapfax】 如何群發傳真

對於日常要使用傳真機發送傳真給一群人的上班族來說,要專程走到傳真機前,把傳真號碼一個一個的輸入,然後又要等傳真機把傳真逐一發送出去,真是一件麻煩又好費時間的事。如果還要經常重複大量發送傳真給同一群人的話,就更加令人懊惱。

用Snapfax傳真就簡單得多!您只要從手機、平板或桌面電腦的Snapfax App發送傳真,當完成後它就會自動發出通知提示給您,無需浪費時間呆在傳真機旁等侯。

今次介紹兩個Snapfax的功能,能幫助大家群發傳真:「常用收件人」及「匯入CSV文件」。

常用收件人(Favorites)

如果您經常要發傳真給特定的幾個收件人,又不想每次輸入傳真號碼,可創建一個「常用收件人」的名單,並把他們的傳真號碼添加進去。創建新的「常用收件人」的方法有兩個:

方法一:
如果您曾經發送過傳真給他們,可在該傳真的「傳真詳情」中,選擇「新增至常用收件人」,然後輸入一個易於識別的描述,按「確認」便可。
在「傳真詳情」中,選擇「新增至常用收件人」

方法二:
您可以按下Snapfax的心形圖標,然後選擇「新增」。
常用收件人(Favorite) - 心形圖標
在「常用收件人」中,填寫描述,並輸入各個收件人的傳真號碼。
新常用收件人

創建了「常用收件人」名單以後,發傳真時只需在新增收件人中揀選那個名單,Snapfax便會自動把各傳真號碼添加到「收件人」。
新增收件人
自動把各傳真號碼添加到「收件人」

匯入CSV文件(Import From CSV)

除了「常用收件人」功能外,您也可把經常要發送的傳真群組存到一個CSV文件中。CSV文件可用Excel或記事簿(Notepad)來編製。

CSV文件的格式: 傳真號碼,收件人姓名
CSV文件的格式

創建了CSV文件以後,當要發新傳真時,只需選擇「匯入CSV文件」,然後揀選那個文件,又或者直接把文件拖放到Snapfax,它就會自動把各傳真號碼添加到「收件人」。
選擇「匯入CSV文件」
將CSV文件drag & drop到Snapfax

另外,您也可用「匯入CSV文件」的方式來新增「常用收件人」。
用「匯入CSV文件」的方式來新增「常用收件人」