2023年11月04日

【Snapfax】 如何群发传真

对于日常要使用传真机发送传真给一群人的上班族来说,要专程走到传真机前,把传真号码一个一个的输入,然后又要等传真机把传真逐一发送出去,真是一件麻烦又好费时间的事。如果还要经常重复大量发送传真给同一群人的话,就更加令人懊恼。

用Snapfax传真就简单得多!您只要从手机、平板或桌面电脑的Snapfax App发送传真,当完成后它就会自动发出通知提示给您,无需浪费时间呆在传真机旁等侯。

今次介绍两个Snapfax的功能,能帮助大家群发传真:「常用收件人」及「汇入CSV文件」。

常用收件人(Favorites)

如果您经常要发传真给特定的几个收件人,又不想每次输入传真号码,可创建一个「常用收件人」的名单,并把他们的传真号码添加进去。创建新的「常用收件人」的方法有两个:

方法一:
如果您曾经发送过传真给他们,可在该传真的「传真详情」中,选择「新增至常用收件人」,然后输入一个易于识别的描述,按「确认」便可。
在「传真详情」中,选择「新增至常用收件人」

方法二:
您可以按下Snapfax的心形图标,然后选择「新增」。
常用收件人(Favorite) - 心形图标
在「常用收件人」中,填写描述,并输入各个收件人的传真号码。
新常用收件人

创建了「常用收件人」名单以后,发传真时只需在新增收件人中拣选那个名单,Snapfax便会自动把各传真号码添加到「收件人」。
新增收件人
自动把各传真号码添加到「收件人」

汇入CSV文件(Import From CSV)

除了「常用收件人」功能外,您也可把经常要发送的传真群组存到一个CSV文件中。 CSV文件可用Excel或记事簿(Notepad)来编制。

CSV文件的格式: 传真号码,收件人姓名
CSV文件的格式

创建了CSV文件以后,当要发新传真时,只需选择「汇入CSV文件」,然后拣选那个文件,又或者直接把文件拖放到Snapfax,它就会自动把各传真号码添加到「收件人」。
选择「汇入CSV文件」
将CSV文件drag & drop到Snapfax

另外,您也可用「汇入CSV文件」的方式来新增「常用收件人」。
用「汇入CSV文件」的方式来新增「常用收件人」