2023年11月04日
【Snapfax】 如何群發傳真
對於日常要使用傳真機發送傳真給一群人的上班族來說，要專程走到傳真機前，把傳真號碼一個一個的輸入，然後又要等傳真機把傳真逐一發送出去，真是一件麻煩又好費時間的事。如果還要經常重複大量發送傳真給同一群人的話，就更加令人懊惱。
用Snapfax傳真就簡單得多！您只要從手機、平板或桌面電腦的Snapfax App發送傳真，當完成後它就會自動發出通知提示給您，無需浪費時間呆在傳真機旁等侯。
今次介紹兩個Snapfax的功能，能幫助大家群發傳真：「常用收件人」及「匯入CSV文件」。
常用收件人（Favorites）
如果您經常要發傳真給特定的幾個收件人，又不想每次輸入傳真號碼，可創建一個「常用收件人」的名單，並把他們的傳真號碼添加進去。創建新的「常用收件人」的方法有兩個：
方法一：
如果您曾經發送過傳真給他們，可在該傳真的「傳真詳情」中，選擇「新增至常用收件人」，然後輸入一個易於識別的描述，按「確認」便可。
方法二：
您可以按下Snapfax的心形圖標，然後選擇「新增」。
在「常用收件人」中，填寫描述，並輸入各個收件人的傳真號碼。
創建了「常用收件人」名單以後，發傳真時只需在新增收件人中揀選那個名單，Snapfax便會自動把各傳真號碼添加到「收件人」。
匯入CSV文件（Import From CSV）
除了「常用收件人」功能外，您也可把經常要發送的傳真群組存到一個CSV文件中。CSV文件可用Excel或記事簿（Notepad）來編製。
CSV文件的格式： 傳真號碼,收件人姓名
創建了CSV文件以後，當要發新傳真時，只需選擇「匯入CSV文件」，然後揀選那個文件，又或者直接把文件拖放到Snapfax，它就會自動把各傳真號碼添加到「收件人」。
另外，您也可用「匯入CSV文件」的方式來新增「常用收件人」。
如想下載Snapfax或作進一步了解，請瀏覽： https://snapfaxapp.com